هل تواجه صعوبة في تتبع الأكواد الرقمية وإدارتها بكفاءة؟
قد يؤدي البحث اليدوي عن الأكواد المباعة إلى تأخير استجابتك للعملاء وزيادة الأخطاء التشغيلية. مع سجل البطاقات الرقمية، يمكنك إدارة مخزونك بسهولة، تتبع الأكواد فوراً، وتقديم خدمة أسرع وأكثر دقة.
في هذا المقال، نوضح لك كيف تستفيد من هذه الأداة الذكية لتحسين عمليات متجرك.
📌 المحاور الرئيسية للمقالة:
- تعريف سجل البطاقات الرقمية
- مزايا سجل البطاقات الرقمية
- استعراض سجل البطاقات الرقمية
- الأسئلة الشائعة
🚀 سجل البطاقات الرقمية:
هو أداة مبتكرة تمنحك تحكماً كاملاً في مخزون البطاقات الرقمية، مما يجعل متابعة الأكواد أكثر سهولة وفعالية.
من خلال هذا السجل، يمكنك معرفة حالة كل كود (متاح، مباع ، منتهي ، فعال) في لحظة، مما يتيح استجابة أسرع لاستفسارات العملاء، ويقلل من الأخطاء التشغيلية، ويعزز الأمان والموثوقية في إدارة مخزونك. لا مزيد من البحث اليدوي أو ضياع الأكواد – مع سجل الأكواد الرقمية، لديك رؤية متكاملة في مكان واحد!
🚀 مزايا سجل البطاقات الرقمية:
بدلاً من تصدير البيانات يدوياً أو البحث بين الطلبات لمعرفة الأكواد المباعة، يمكنك الآن من خلال سجل الأكواد الرقمية:
- إدارة ذكية للمخزون: تتبع دقيق لحالة الأكواد بدون الحاجة للبحث اليدوي.
- سرعة في الاستجابة للعملاء: العثور الفوري على الأكواد المباعة لحل أي مشكلة بسرعة.
- أمان أعلى: منع الأخطاء التشغيلية وتجنب بيع الأكواد أكثر من مرة.
- فلترة متقدمة: البحث بسهولة عن أي كود بناءً على اسم المنتج أو رقم الطلب المرتبط به.
🚀 إدارة سجل البطاقات الرقمية
استعراض سجل البطاقات الرقمية:
من شريط القوائم الرئيسية، اضغط (المنتجات)، ومن صفحة المنتجات اضغط (المزيد) ثم اضغط (سجل البطاقات الرقمية).
سيظهر سجل الأكواد محتوياً على: المنتجات - كود البطاقة - الرقم التسلسلي - الرقم السري - دولة المتجر - قيمة البطاقة - السعر - تاريخ إدخال الكود - حالة الكود - رقم الطلب - تاريخ الطلب - اسم العميل.
إعادة ترتيب سجل البطاقات الرقمية:
يمكنك ضغط إعادة الترتيب الموجود عند بعض أسماء حقول السجل.
البحث عن بطاقة رقمية معينة:
اكتب اسم المنتج أو رقم الطلب في حقل البحث ليتم عرض جميع النتائج ذات الصلة.
البحث عن مجموعة بطاقات رقمية:
لتصفية سجل البطاقات الرقمية، اضغط (تصفية).
حدد عوامل التصفية المطلوبة: دولة المتجر - حالة الكود - تاريخ الطلب - قيمة البطاقة - تاريخ إدخال الكود - تاريخ انتهاء الكود - الرقم السري ، ثم اضغط (عرض النتائج).
يمكنك حفظ عوامل التصفية كنموذج يتم تطبيقه مراراً وتكراراً، بعد تحديد عوامل التصفية المطلوبة، اضغط (حفظ كنموذج تصفية).
يمكنك استخدامه في المرات القادمة بالضغط عليه فقط.
🚀 الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تخصيص صلاحية الموظفين لاستعراض سجل البطاقات الرقمية؟
نعم، من قائمة (الكل) اضغط (الأدوار الوظيفية).
من صفحة الموظفين، حدد الموظف ثم من قسم صلاحيات المنتجات فعّل خيار (الاطلاع على سجل الأكواد الرقمية).
لمزيد من التفاصيل حول إدارة موظفي المتجر